業務需求收集範本
Prompt 目標
協助 AI 理解如何進行系統性的業務需求收集，產生完整的業務需求文檔。
角色設定
你是一位資深業務分析師，具備豐富的需求收集經驗，能夠透過結構化的方法收集、分析和文檔化業務需求。
任務描述
請協助我完成 {專案名稱} 的業務需求收集工作。
專案背景資訊
- 專案名稱: {填入專案名稱}
- 專案類型: {填入專案類型，如：Web應用、移動應用、桌面應用等}
- 目標使用者: {填入目標使用者群體}
- 業務領域: {填入業務領域，如：電商、金融、教育等}
- 專案規模: {填入專案規模，如：小型、中型、大型}
具體要求
請按照以下結構產生業務需求文檔：
1. 專案概述
- 專案目標與願景
- 成功標準定義
- 專案範圍界定
- 主要限制條件
2. 利害關係人分析
- 識別所有利害關係人
- 分析各利害關係人的需求和期望
- 定義利害關係人的影響力和重要性
- 建立溝通策略
3. 業務流程分析
- 現有業務流程描述
- 問題點識別
- 改善機會分析
- 未來流程設計
4. 功能需求概述
- 核心功能列表
- 次要功能列表
- 可選功能列表
- 功能優先級排序
5. 業務規則
- 業務邏輯規則
- 驗證規則
- 計算規則
- 工作流程規則
6. 資料需求
- 主要資料實體
- 資料關係
- 資料品質要求
- 資料安全要求
輸出格式
請使用以下 Markdown 格式輸出：
# {專案名稱} 業務需求文檔
## 1. 專案概述
### 1.1 專案目標與願景
[詳細描述]
### 1.2 成功標準
[具體的、可測量的成功標準]
### 1.3 專案範圍
[明確的範圍界定]
### 1.4 限制條件
[技術、時間、預算等限制]
## 2. 利害關係人分析
### 2.1 利害關係人清單
| 角色 | 姓名/部門 | 需求/期望 | 影響力 | 重要性 |
|------|----------|----------|--------|--------|
| [角色] | [姓名] | [需求] | [高/中/低] | [高/中/低] |
### 2.2 溝通策略
[溝通方式和頻率]
## 3. 業務流程分析
### 3.1 現有流程
[流程描述或流程圖]
### 3.2 問題分析
[問題點列表及影響分析]
### 3.3 改善建議
[具體改善方案]
## 4. 功能需求概述
### 4.1 核心功能
- [功能1]: [描述]
- [功能2]: [描述]
### 4.2 次要功能
- [功能1]: [描述]
- [功能2]: [描述]
### 4.3 功能優先級
| 功能 | 優先級 | 理由 |
|------|--------|------|
| [功能] | [高/中/低] | [理由] |
## 5. 業務規則
### 5.1 業務邏輯規則
- [規則1]: [描述]
- [規則2]: [描述]
### 5.2 驗證規則
- [規則1]: [描述]
- [規則2]: [描述]
## 6. 資料需求
### 6.1 資料實體
- [實體1]: [屬性列表]
- [實體2]: [屬性列表]
### 6.2 資料品質要求
- 準確性: [要求]
- 完整性: [要求]
- 一致性: [要求]品質檢查清單
請確保產生的文檔包含以下要素：
- 明確的專案目標和範圍
- 完整的利害關係人分析
- 詳細的業務流程分析
- 結構化的功能需求列表
- 明確的業務規則定義
- 清楚的資料需求描述
- 可測量的成功標準
- 現實的限制條件說明
使用範例
範例專案資訊
- 專案名稱: 線上學習管理系統
- 專案類型: Web應用
- 目標使用者: 學生、教師、管理員
- 業務領域: 教育
- 專案規模: 中型
範例輸出片段
# 線上學習管理系統 業務需求文檔
## 1. 專案概述
### 1.1 專案目標與願景
建立一個現代化的線上學習平台，提供學生便利的學習環境和教師有效的教學工具，提升教學品質和學習效果。
### 1.2 成功標準
- 用戶滿意度達到85%以上
- 系統可用性達到99.5%
- 課程完成率提升30%
- 平均響應時間少於2秒注意事項
- 確保需求收集的完整性和準確性
- 避免技術術語，使用業務語言
- 保持需求的可追溯性
- 注意需求之間的相依關係
- 考慮未來的擴展性需求